苦境の中でコストをどうコントロールしますか？

困難な状況はまさにコストコントロールを推進する絶好のチャンスである。

経済が逼迫している時、みんなは「すべてはもとのまま」という古い道が通れなくなったことを認識しています。

マネージャーは何とかしてすべての簡単な条件の下で全力を尽くして生を求めなければなりません。

しかし、よく無視されているのは、企業の衰退期と繁栄期における管理に共通しているところが多いということです。

最適なコスト削減計画はコストコントロールと仕事の順序付けを中心にしており、時運の良し悪しにかかわらず同じ効果がある。

致命的な景気後退は、逆にマネージャーがコスト削減計画を正確に進める機会を与え、従業員の賛同と支持を得やすい。

どれぐらいのコスト削減を決定するかは、どのぐらい削減するかと同じくらい重要です。

一刀両断はこれまで良い方法ではありませんでした。この点に関しては、このようにすればどれぐらいの無意味な損失をもたらすかを見てもいいです。

より効果的な方法は、関連項目を分類し、その後、問題を解決することです。削減後、企業の回復や現在の企業の重要なプロジェクトに影響を与える支出項目を選出します。

完全にキャンセルするまで大幅に削減します。

_選出は保留しなければならないが、投入の支出項目を遅らせたり減らしたりして、しばらく4ヶ月から6ヶ月間放置することができる。

支出を削減できない分野で、より効果的な資金投入方式を確定する。

最後に、コストコントロールの原則を満たし、景気回復時に企業価値の高いプロジェクトに力を入れて投資します。

コストを効果的にコントロールする具体的な方法です。従業員がコストコントロールに参加しても単独で完成することはできません。

コストコントロール計画の必要性と合理性を社員全員に意識させる。

全体の従業員も相応して日常の仕事の中でいつもコストのコントロールの準則をしっかり覚えなければならなくて、実際にコストのコントロールの方策は大部分が仕事の過程の中で作り出したのです。

_は基幹の部下と一緒にコストコントロール目標を制定し、チームを作って努力する。

管理層は目標パラメータを提供しなければならないが、従業員には自分たちが具体的な目標の決定に協力していると感じさせるべきである。

社員告示、企業内部刊行物と社員会議を通じて目標、行動基準とプロジェクトの進捗状況を発表する。

積極的な激励を通じて従業員を新しい方式で考えさせるべきです。

コスト目標に対する認識はコストコントロールの具体的な仕事における抵抗を減らすことができる。

予算を上手に使う。

景気の良し悪しにかかわらず、予算報告はコストコントロールのベストツールです。

重要なのは、予算は納得できるものであり、企業の予算資金がどのような予算項目に影響するかを明確にすることです。

そして、なぜ予算やコストがオーバーしているのかを知るために、会計部門から詳細なコスト資料を得ることができます。

予算を総額だけで管理するのではなく、項目ごとに検査します。

部下に責任を負わせる。

彼らにコントロールされた具体的な予算に対して責任を持たせます。

彼らは単独で報告書を発行しないコストセンターに属しているなら、他の方法を考えて、予算をツールとしてコストコントロールを実施させる必要があります。

_評価データ処理。

この面では、適切な投資は全体のコストコントロール計画に役立つかもしれない。

どのような既存のレポートを見つけるのは、あなたが見たことがないので、分析が上手です。

コンピューターやデータ処理部門でも、レポートが作成されればおのずとそのような言い方ができるので、本当の使用状況を無視します。

実際には、価値のある情報の山が他の人の引き出しの中に横たわっているかもしれません。

もしあなたがコントロールコスト計画に有益な報告を得ることができなかったら、データ処理を担当するマネージャーとこの問題を議論します。

_調査人員費用。

これは大部分の予算の中で最大のコントロールできる要素であると同時に、最も敏感な分野でもあります。

問題の解決は一部の準則の確立によるものである。

まず、人員の編成を凍結し、補充を停止することを含む。

すぐに人員関連のコストを削減します。これは出張や研修会のコントロールを含むかもしれません。

このようにすればコストを下げるだけでなく、従業員のコストコントロール意識も強化されます。

次に、既存の従業員の業績を評価し、この機会に不理想な業績の従業員を解雇する。

普段なら、彼らの業績は解雇されるほどではないかもしれませんが、今は非常時です。

すべての人はこの点を意識しています。特に従業員に改善を促す項目があります。

このようにすることは効率を高める効果的な手段でもある。

次に、社員の日常の時間がかかる仕事を研究します。

ある仕事が四ヶ月から六ヶ月間停止すれば、企業の業績に影響が出るという考えを確認します。

停止しても企業が維持できるなら、お金を無駄に使ってはいけません。

これにより、残りの従業員は必要な評価を加えて再分配することができます。必要があれば、組織構造を再設計する必要があります。

従業員は仕事の効率を高めるべきで、仕事の任務も更に相関があるべきです。

コストコントロールの目標がすでに下達されているなら、従業員もそれをよく知っています。

最後に、職務範囲の拡大に適応するために、慎重に選んでください。

このような方法で認可を表して、よく優秀な従業員の優れた態度を奮い立たせます。

勤務評定サービス。

景気の低迷は、サービスの質を改善するチャンスを与えている。

各種の後方勤務サービスのサプライヤーは業務の獲得を急いでいます。往々にして同等または現在の価格より低い水準で、より優れた品質のサービスを提供したいです。その原因は彼らが激しい競争に直面しているからです。

このような状況の下で、サービスの質が改善される見込みのある業界には保安サービスと警報システムの監視があります。

ある会社は何年も開通していない防犯警報システムのメンテナンス費用をぼんやりと支払いました。

このようなサービスはしばしば無視されます。

兵站サービスの必要性を評価する時、「必要不可欠」と「錦上花を添える」の項目を区別することを学ぶ。

多くの贅沢な費用を制限する会社の政策は良い年景に成文して、まだ文章を制定していないで浪費を根絶して、今ちょうど機会に乗じて着手します。

仕入れを真剣に検討する。

正式な仕入れ制度の規範があるかどうかに関わらず、仕入れ活動はすべて大口の費用の肝心な点を節約するのです。

購買担当者は激励案を検討し、制御可能なコストを低減することに連絡するべきです。

このようにすれば手柄が倍になる。

もしある購買分野が規定されているなら、その数量の需要もかなり確定しています。価格はコントロールできない要素の影響を受けないなら、企業はボーナスとパフォーマンスを結びつけて、コスト削減の目標を制定するべきです。

このようなやり方を試しているマネージャーは必ずいくつかのパラメータを確定して、仕入員が価格の割引を得るために、何年も使っているものを買い過ぎるのを防ぐ必要があります。

一般的に言えば、長年競争していない独自のサプライヤーは、時によっては容易に変わることができません。これは企業に購買資金を節約するのが難しいかもしれません。

コストのコントロールと生産性の向上は一夜にしてできない。

年景はどうであれ、両方とも時間と気力と苦労が必要です。

_に対して企業がこれによって得た報酬は、経済回復の際に迅速に強力に苦境を脱出できるということです。

もっと専門化して効果的に企業資源を管理してこそ、企業は苦境を脱する後の姿を新たにして、楽々と前に進むことができる。