河南鉄通工程公司は出張旅費の管理方法を改訂し、改善する。

河南鉄通工程公司は会社の出張旅費の管理を一層強化し、規範化するため、出張旅費の管理方法を新たに改訂し、改善する。

同社は省支社の「鉄通河南支社出張旅費の印刷について」によると

」の通知」（豫鉄通財〔2015〕60号）は、「勤倹節約、効率向上」の原則に基づいて、会社の実情に合わせて、「河南鉄通工程公司出張旅費管理弁法（試行）」を改定しました。

新弁法は社員の出張が規定通りに会社のリーダーに報告すると強調しています。

出張人数と日数を厳しくコントロールし、実質的な内容がなく、公務目的が明確でない出張活動を厳禁し、いかなる名義と方式で出張の名を借りて変相旅行を厳禁し、実質的な内容のない学習交流と考察調査を厳禁する。

また、規定

出張期間中は規定に違反して公金で食事をしたり、観光や仕事と関係のない見学をしたりしてはいけません。下級またはその他の部門からの贈り物、礼金、土特製品を受け取ってはいけません。各種の形式の高消費娯楽活動などに参加してはいけません。

また、会社員が公務で会社の常住地以外に出張する場合に発生する都市間交通費、宿泊費、食事補助費、市内交通費などの基準を改めて省支社の規定に従って見直しました。

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電子ファイルのアーカイブ時間は伝統ファイルとは違っています。

電子ファイルのファイルはファイルが解決した後に随時保存してもいいです。あるいはある時間の周期でまとめてファイルを保存して、ファイル形成部門がネットを通じてファイル部門に転送して、電子メールで署名して認証を封じて、ファイルスタッフが登録を受信して、事由の原則によってファイルの分類番号を与えて、アクセス制限レベルを設定して、将来ユーザーが利用を探すためです。

このようにいつでもファイルを保存して、一方ではファイルが遺失して帰ることを免れることができて、ファイルの保存率と完備率を保証して、一方では電子のファイルの自身の特徴にも合って、急速に便利で、またファイルの流失とウィルスの破壊を免れることができます。

電子ファイルの保存方法は伝統ファイルと違っています。

電子ファイルは電子符号化技術を採用しているので、変更を編集できます。痕跡を残さずに、キャリヤーは固定できません。いくつかの鑑別文書の原始証憑性の肝心な情報も変更できます。これらは電子ファイルの原始証憑性判別を複雑にして、困難にしています。

したがって、電子ファイルは形成過程においていつでもデジタル署名、情報認証、身分証明書の検証と暗号化保護を行い、ファイルの転送、処理の過程においてエラーが発生しないように保証し、ファイル部門が受け取った電子ファイルの原生性、真実性と正確性を確保し、電子ファイルの法的証拠地位を保証する。

電子ファイルは保管方式と伝統書類の違いがあります。

電子ファイルのキャリアは老化しやすく、変質しやすく、情報マルチメディア、新たな保存媒体の発生と発展は、いずれも電子ファイルの長期的な読み取り可能性に影響します。

ファイル部門は電子ファイルを受信した後に紙のアーカイブを印刷してバックアップを行うことができますが、最終的な解決方法はやはりコンピュータ技術の発展とファイル形成部門の協力が必要です。ファイル部門は電子ファイルを受信した後、ファイルをフォーマット変換して、受信した電子ファイルを通して保存します。

電子ファイルの分類、目録などの管理方式は伝統のファイルと違っています。

電子ファイルの特殊性により、ファイル一級の管理が可能となりますので、ファイル部門はファイルを受信すると同時に、ファイルごとに一意のファイル番号を作成し、該当する分類番号とファイル番号を提供し、上下関係に基づいて、関連ファイル番号を提出し、ファイルを作成すると同時に、テーマワードの引用、記録を行うことができます。

技術条件が許容されている場合は、多角的、全方位的な検索ツールを作成して照会情報を検索しやすくなります。

ユーザーは文書の分類番号またはテーマ語を提示するだけで、相応の書類と関連する上下関係の文書と添付ファイルを探し出すことができ、ファイルスタッフの労働強度を大幅に軽減することができる。

電子ファイルの検索は利用方式と伝統ファイルが違います。

一定の条件に適合しているだけで、利用者は電子ファイルセンターまたは電子ファイル館の会員として登録できます。会員は遠隔登録などの方式で、電子ファイルセンターを通じて身分を確認し、閲覧権限を確定して許可を得た後、関連の電子ファイルの情報を調べられます。そして、閲覧登録と検索費用を納めます。