行政事務処理準則(2)
_(一)作業手順に示された要求及び上級主管指示に基づき、当該単位の経常業務を処理する。
_(二)作業範囲内の作業手順の作成。
_(三)所属及び所属人員の仕事を適切に分配し、かつ確実に監督して仕事の要求を達成し、その怠惰と仕事の成果を評価する。
署名する原稿を選択し、所属者が作業内容を作成し、規則の体裁や言葉遣いなどを引用して、詳しいかどうか調べてみます。
_(五)業務内の各応用資料の収集、まとめ、分析。
_(六)業務内の定期作業報告統計資料作成。
_(七)業務範囲内の重要な業務動態核署名。
_(八)主管業務の検査改善と研究発展。
_□業務分業_第十条は各単位の業務責任を明確に区分するために、それぞれ次の条例を制定する。
_第十一条秘書室は次の事項を担当しています。
_(二)公文書の送受信、登録、番号及び発送事項。
_(三)原稿の作成、校正、翻訳、封发と書類保管事項。
公文書の調査催行と追跡事項。
_(五)会社は議事日程の編成と記録印刷保管事項を報告します。
_(六)各通知書は協調事項を書く。
_(七)取締役会の文書処理、会議の手順編成、保管事項を記録します。
_(八)総合計画、報告書作成事項。
_(九)当社の信典遵守事項について。
_(十)法律事務連絡処理。
_(十一)会社の重要契約保管と連絡及び条文添削の提案事項。
_(十二)会社の大事な紀要をまとめて記載します。
_(十三)特別案件の研究、調査、計画の提案処理事項。
秘書業務及び一般的な公共関係。
図書・文化財の収集・整理・保管。
_(十六)顧問と協調事項を連絡する。
_(十七)総経理は臨時に事務項目の協調処理を提出します。
第十二条財務室は下記の事項を担当しています。
_(二)年度予算の立案、執行。
財務計画の立案、執行及び制御。
_(四)年度予算の編成、コントロール及び実行分析。
会計証憑の作成、審査及び保管。
会計帳簿の登録、処理と保管。
税務会計事項の処理。
コストの計算と分析。
_(九)決算及び決算報告の作成。
_(十)帳簿と在庫の調べ。
_(十一)売掛金の整理と取立て事項。
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