図書資料の管理方法

一.総合的に情報資源の共有、行政費用の節約を効果的に行うために、この弁法を制定する。

管理原則と体制会社情報部は図書・新聞・資料管理の職能部門である。

会社の図書と新聞の資料は統一的に情報部によって保存して管理します。

情報部は積極的に、積極的に図書・新聞を利用して各部門に情報サービスを提供する。

図書資料の注文と定期購読の季節ごとに、会社情報部は各部門に図書・新聞の購読に関する事項を通知します。

各部門は、購読したい図書・新聞のカタログ、費用、予約期間、部数などの計画を情報部にまとめる。

情報部の審査、バランスを経て、会社の指導者の承認を得て、購読、購買ができます。

各部門の専門家が購入した図書は全部情報部で入庫手続きをしてから貸与します。

毎日受付管理者が新聞、資料を分割して登録した後、情報部に提出して保存します。

各部門が業務交流中に受け取った贈呈資料、情報、論文、図書は、特別専用の留保以外は、情報部に送付して保存してください。

図書資料の貸し出しと返却はすべて図書資料の貸し出しと貸し出しの登録簿を記入しなければなりません。

会社は指導者のために新聞を定期購読して、適時に指導事務室に配達します。

従業員が借りた図書資料はできるだけ早く情報部に返却し、損失と紛失してはならない。

社員が会社を出る時は、借りた図書の資料を返してください。

社員が会社を離れる時、個人が蓄積した会社に関する仕事資料は持ち去ってはいけない。いずれも当該部門と情報部が受け取り、整理、保存しなければならない。

図書資料を利用して資料の分類・編集を行う。

検索・参考資料の作成：六.検索ツールを作成する。

図書目録、資料目録、特定項目目録を含みます。

索引

ファイルの索引、資料の索引、新聞の索引、特定のテーマの資料の索引、新聞の索引を含みます。

ダイジェスト

（1）資料の編集；（2）資料の抜粋；（3）資料のコメント；（4）新聞の切り抜き。

参考価値のある資料、文献、資料の主催は業務部門と会社のリーダーに提供するべきです。あるいは回覧書を使って、関係者が情報の動きを回覧するために。

情報主催者は深度のある特定のテーマ情報研究報告と提案を提出します。

附則は勤務時間に新聞や資料を読むことを要求する業務の特徴を除いて、誰でも出勤時に新聞を読んで暇をつぶしてはいけません。新聞を読む時間は昼休みか退勤後と決められています。

許可なしに、新聞資料は勝手に会社から持って行かれ、また返さないこと。

この弁法は情報部によって説明され、補充され、総経理の許可を得て発行されます。